Как организовать трудовой процесс

Чем быстрее и качественнее работает фрилансер, тем больший доход от фриланса он получит. Это не офис, где нужно «отсиживать» свои рабочие часы. Тем не менее, отсутствие начальства – это и хорошо, и плохо одновременно. Привычная домашняя обстановка очень часто отвлекает от процесса работы. Достаточно сложно выполнить работу качественно, когда родные и близкие требуют внимания, а отсутствие контроля подталкивает на занятие более приятными вещами. Именно поэтому необходимо создать условия, которые бы благоприятно влияли на эффективность труда фрилансера.

1. График работы. Даже если есть возможность работать за компьютером сутки напролет, человек не может работать с постоянной продуктивностью. Качественно выполнять работу можно на протяжении нескольких часов в день, все остальное время можно только пытаться это сделать. Кроме того, каждый человек работоспособен в разное время суток. Кому-то нужно встать рано утром, чтобы процесс работы был более продуктивным, а кто-то лучше всего работает вечером. Поэтому для фрилансера важно правильно подобрать «свои» часы и обязательно учитывать их при выполнении работы. Нужно создать стабильный график работы, насколько это возможно, и тогда он войдет в привычку.

2. Отвлекающие факторы. Перед тем, как приступить к работе, следует нейтрализовать все факторы, которые отвлекают внимание (выйти из чата, выключить музыку и т.д.). Домашняя обстановка тоже может мешать, т.к. она давит чувством однообразности, ведь в этих стенах фрилансер и работает, и отдыхает. Отличным выходом из этой ситуации является работа в коворкинг центре. Это место, где за символическую плату можно работать, как и в обычном офисе, но занимаясь при этом только своими делами. При отсутствии такой альтернативы, следует просто чаще менять обстановку.

Есть множество других вещей, которые отвлекают фрилансера от выполнения заказов: просмотр видеороликов, чтение развлекательных порталов, форумов и блогов, проверка почтового ящика, общение в чатах и прочее. Все эти занятия в общей сложности занимают большое количество времени. Поэтому следует научиться отводить для посторонних дел специальные часы. Можно общаться с друзьями, отвечать на письма, читать новости, но делать это только в строго отведенное время!

3. План работы. Приступая к работе, необходимо четко знать суть и сроки выполнения задания. Для этого нужно составить детальный план работы. Большие задания лучше разбить на несколько этапов и вычеркивать каждую выполненную задачу. При планировании работы можно воспользоваться специальными онлайн сервисами, которые способствуют управлению рабочим процессом, например программным комплексом «Task Manager Free» – бесплатным продуктом компании «Мегаплан», который поможет спланировать и проконтролировать выполнение всех своих заданий.

4. Перерывы. Нужно обязательно устраивать небольшие перерывы и не сидеть долго перед монитором. Однообразие приводит к невнимательности и снижает эффективность труда. Поэтому при малейшем ощущении усталости нужно выключить компьютер, размяться, заварить чашечку кофе, отдохнуть в тишине или послушать негромкую релаксационную музыку. Это намного лучше, чем выполнять ответственные заказы, думая о посторонних вещах. Работать непрерывно просто невозможно.