Как писать заявки, чтобы получать заказы

Начинающие фрилансеры не могут похвастаться высоким рейтингом и богатым портфолио, поэтому им приходится довольно много времени тратить на поиск подходящих заказов и общение с клиентами. Кроме того, все больше людей начинает интересоваться удаленной работой и конкуренция постоянно растет. Поэтому необходимо очень серьезно отнестись к оформлению заявки на заказ, чтобы увеличить свои шансы на успех. Необходимо написать правильную заявку и произвести нужное впечатление на заказчика, а для этого необходимо соблюдать некоторые правила.

1. Этикет. При общении с заказчиком очень важно соблюдать этикет, чтобы потенциальный клиент убедился в вашей серьезности и настроился на общение с профессионалом, а не легкомысленным школьником. Во-первых, в самом начале своего сообщения нужно обязательно поздороваться и обращаться к заказчику на Вы.

2. Грамотность. В заявке на заказ не должно быть никаких грамматических ошибок, иначе заказчик может усомниться в вашем профессионализме и с большой вероятностью отклонит ваше предложение. У большинства заказчиков текст с ошибками всегда вызывает негативные ощущения, поэтому будет полезно проверять грамотность в Word’е или настроить проверку правописания в браузере. Лучше всего заранее подготовить шаблон заявки, составленный по всем правилам русского языка.

3. Внимательность. Необходимо внимательно прочитать все детали заказа и пожелания заказчика, чтобы в своей заявке не допустить ошибки и не написать ничего лишнего. Например, если заказчик просит обязательно оставлять ссылки на похожие работы в своем фриланс портфолио, не нужно игнорировать эту просьбу и ограничиваться банальным приветствием и контактными данными.

4. Оперативность. В большинстве случаев у первых откликнувшихся на заказ фрилансеров есть преимущество перед остальными соискателями, потому что не каждый заказчик будет просматривать всех кандидатов, если его устроит предложение из первой десятки. Даже если ваше предложение будет выгодно отличаться от остальных, заказчик может его просто не увидеть, если оно будет в конце списка.

Однако слишком торопиться с подачей заявки тоже не стоит, потому что неправильно оформленная заявка не поможет получить заказ на бирже, даже если она будет самой первой. Многие новички на биржах фрилансеров очень часто совершают одну и ту же ошибку и отправляют пустые ничем не примечательные заявки типа «Готов работать. Пишите, договоримся» или «Сделаю в лучшем виде. Пишите». В большинстве случаев заказчики не станут рассматривать такие заявки. Заказчика нужно заинтересовать и убедить в том, что Вы обязательно справитесь с этим заказом, а для этого необходимо отправлять правильные заявки с убедительным содержанием.

5. Содержание. Правильная заявка должна убедить заказчика в вашей заинтересованности. Он должен понять, что вы не беретесь за любую работу и выполняете только интересные заказы, в успехе которых вы не сомневаетесь. Поэтому сначала необходимо написать, почему вы заинтересовались заказом. Затем необходимо вкратце рассказать о том, как вы собираетесь работать над заказом, описать процесс и методы работы.

Необходимо также рассказать о своем опыте с похожими заказами и дать ссылку на эти работы в портфолио. Можно также рассказать несколько слов о себе, своем образовании и навыках, которые могут пригодиться в предстоящей работе. В конце необходимо оставить как свои основные контактные данные (желательно более одного способа связи) и вежливо попрощаться. В результате должна получиться не слишком большая заявка, красиво оформленная и легкая для прочтения, текст необходимо разбить по абзацам, а наиболее важные пункты выделить.