Как сэкономить часы с помощью минут

1. Организуйте рабочее пространство. Определите каждой вещи свое место, а каждому файлу свою папку. Это позволит мгновенно находить все, что нужно. Достаточно один раз потратить время на организацию и больше никогда не терять его на поиски нужного.

2. Учитесь искать информацию. Поисковые системы – самый эффективный метод поиска нужной информации в интернете. Но и с ними нужно учиться работать, чтобы в считанные секунды находить необходимую информацию, а не «мусор».

3. Используйте горячие клавиши. Как ни была удобна «мышка», даже знание всего лишь двадцати комбинаций горячих клавиш клавиатуры значительно ускоряют работу за компьютером, и позволяют сэкономить немало минут.

4. Научитесь слепому набору. Если вы работаете за компьютером не менее трех часов в день, умение печатать, не глядя на клавиатуру, поможет существенно сэкономить время для более важных дел.

5. Пользуйтесь правильными инструментами. Минуты, которые вы потратите на поиск эффективных инструментов для работы над проектами, позже окупятся часами сэкономленного времени на реализацию ваших рабочих задач.

6. Пользуйтесь автоматизацией. Стоит как следует задуматься над автоматизацией всех возможных процессов и уделить этому немного времени. Это позволит избавиться от массы непродуктивных и рутинных действий и сберечь ценное время.

7. Не откладывайте простые задачи. Постоянная концентрация на важных делах не должна стать помехой для оперативного решения незначительных и мелких дел. Пользуйтесь правилом двух минут: если проблему можно решить быстрее двух минут, необходимо немедленно заняться ее решением.

8. Ставьте конкретные цели. Если у вас нет четких целей и не определен план их достижения, вы можете впустую потратить массу времени и сил. Только наличие четко определенной цели поможет выбрать наиболее эффективный путь к ее достижению.